- Punkty szczepień odbierają szczepionki z właściwej miejscowo Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej (PSSE) w godz. 8–15 po wcześniejszym powiadomieniu mailowym o dostępności szczepionek w PSSE.
- Istnieje możliwość odbioru szczepionek przez upoważniony przez punkt szczepień podmiot pośredniczący zapewniający łańcuch chłodniczy (hurtownia farmaceutyczna) dla większej liczby punktów szczepień z PSSE lub WSSE. Taka opcja wymaga indywidualnych ustaleń z WSSE.
- Każda PSSE i WSSE udostępni telefon kontaktowy celem komunikacji zwrotnej w sprawie dostaw szczepionek.
- Szczepionki wydawane są dla punktów szczepień z PSSE nie częściej niż raz w tygodniu, wyłącznie na podstawie zamówienia złożonego przez punkty szczepień do RARS. Nie ma możliwości składania zamówienia bezpośrednio w PSSE.
- Szczepionki odbierają osoby zapoznane z zasadami łańcucha chłodniczego, posiadające pisemne upoważnienie do ich odbioru wg wzoru (zał. 1).
- Odbiór szczepionek z PSSE potwierdza protokół „Wydanie szczepionek” wg wzoru (zał. 2), którego jeden egzemplarz pozostaje w PSSE.
- Szczepionki są transportowane i przechowywane na każdym etapie dystrybucji oraz w punktach szczepień w warunkach łańcucha chłodniczego, czyli w temperaturze +2 do +8˚C. W tym celu należy zapewnić i stosować profesjonalne urządzenie lub opakowanie termoizolacyjne (termoizolacyjne kontenery, termoboksy plastikowe, styropianowe, torby izotermiczne, przenośne chłodziarki elektryczne), w których zapewniony jest pomiar temperatury.
- Szczepionki powinny być przechowywane w profesjonalnych urządzeniach chłodniczych z zapewnieniem automatycznej rejestracji temperatury i powiadomienia w przypadku awarii. W sytuacjach awaryjnych (brak zasilania, awaria urządzenia chłodniczego) punkt szczepień zapewnia ciągłość łańcucha chłodniczego poprzez wykorzystanie awaryjnych miejsc magazynowania szczepionek.
- Weryfikacja zużycia szczepionek następuje poprzez raportowanie ich podania do elektronicznej Karty Szczepień (obowiązek punktu szczepień), a strat poprzez system PUE RARS. Zużycia szczepionek i strat nie należy dodatkowo raportować przez portal e-SANEPID.
- Nie ma możliwości przekazywania niewykorzystanych szczepionek między placówkami realizującymi szczepienia. Odbiór szczepionek nie może być zlecony kurierom ani żadnym innym pośrednikom (z wyjątkiem hurtowni farmaceutycznych, o ile włączą się do łańcucha dystrybucji).
- Szczepionki dla dorosłych to jednodawkowe ampułkostrzykawki, które są pakowane po 10 sztuk w opakowaniu zbiorczym bez igieł.
- Szczepionki dla dzieci są konfekcjonowane w fiolkach 10-dawkowych bez igieł i strzykawek, a najmniejszą jednostką do zamówienia jest 1 fiolka.
- PSSE nie przyjmują zwrotów szczepionek. Utylizację niewykorzystanych szczepionek realizują punkty szczepień.
