Wystawiane faktur dla pacjentów i odbiorców
NABYWCA, PŁATNIK, ODBIORCA – czym się różnią i które dane są obowiązkowe
NABYWCA – PŁATNIK – ODBIORCA na fakturze.
Zgodnie z interpretacją sądów i izb skarbowych pojęcia Nabywca, Płatnik oraz Odbiorca nie są tożsame.
Nabywca – to ten, kto nabywa towar. Nie ma znaczenia czy będzie z niego korzystał ani za niego płacił.
Dla Sprzedawcy to strona transakcji.
Płatnik – to ktoś kto płaci za towar.
Odbiorca – to ktoś kto odbiera towar.
Ani Płatnik ani Odbiorca nie jest stroną transakcji w kontekście podatkowym.
Na fakturze te dane mogą się znaleźć ale nie są obowiązkowe i nie mogą zastąpić danych Nabywcy.
W przypadku kiedy nabywcą jest instytucja publiczna istotne jest aby na fakturze znalazły się odrębnie dane Nabywcy i Odbiorcy.
W przypadku korzystania z oprogramowania, które nie daje możliwości wypełnienia danych odbiorcy w osobnym polu to informacja o Odbiorcy może być podana w uwagach do faktury.
Odnosząc to do sytuacji pojawiających się w aptece
| NABYWCA | ODBIORCA | PŁATNIK | TYP FAKTURY |
| pacjent | pacjent | pacjent | zwykła faktura VAT |
| pacjent | pacjent | fundacja | zwykła faktura VAT |
| pacjent | np. dom dziecka | np. gmina | zwykła faktura VAT |
| np. dom dziecka | np. dom dziecka | np. gmina | faktura z NIP (niefiskalna lub z paragonem z NIP) |
Wystawianie faktur dla podmiotów prowadzących działalność leczniczą
oraz pozostałych podmiotów gospodarczych
Zgodnie z art.96 ustawy Prawo Farmaceutyczne dla podmiotów wykonujących działalność leczniczą produkty lecznicze, środki spożywcze specjalnego przeznaczenia żywieniowego i wyroby medyczne wydawane są na podstawie zapotrzebowania, którego wzór stanowi załącznik do rozporządzenia w sprawie w sprawie zapotrzebowań oraz wydawania z apteki produktów leczniczych, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego i wyrobów medycznych
http://dziennikustaw.gov.pl/D2018000200801.pdf
W przypadku preparatów zawierających środki odurzające lub substancje psychotropowe mogą być one wydane tylko na podstawie zgody otrzymanej od WIF wskazującej konkretną aptekę realizującą zapotrzebowania. Zapotrzebowanie na tę grupę produktów leczniczych stanowi załącznik do rozporządzenia w sprawie w sprawie środków odurzających, substancji psychotropowych, prekursorów kategorii 1 i preparatów zawierających te środki lub substancje
https://dziennikustaw.gov.pl/D2021000016601.pdf
Zgody takie wydawane są zarówno podmiotom wykonującym działalność leczniczą jak i podmiotom weterynaryjnym.
W przypadku wydawania produktów leczniczych i wystawiania faktur na podmioty prowadzące działalność weterynaryjną podstawą wydania jest recepta weterynaryjna z adnotacją “do użytku własnego” (“ad usum proprium”).
Dla podmiotu gospodarczego nie prowadzącego działalności leczniczej produkty lecznicze OTC (za wyjątkiem produktów zawierających substancje psychoaktywne) wydaje się i wystawia fakturę VAT bez zapotrzebowania. Podmiot gospodarczy prowadzący obrót produktami leczniczymi (np. hurtownia) nie może nabyć w aptece produktów leczniczych.
Ograniczenie to nie dotyczy wyrobów medycznych, kosmetyków, suplementów, środków specjalnego przeznaczenia żywieniowego.
| Pacjent | Podmiot leczniczy | Podmiot weterynaryjny | Inny podmiot gospodarczy | |
| Rx | Faktura imienna na dane z recepty lub w przypadku dzieci do 18r.ż. na dane opiekuna prawnego |
Faktura z NIP + zapotrzebowanie |
Faktura z NIP + recepta „ad usum proprium” |
Nie dotyczy |
| Rpw | j.w. | Faktura z NIP + zapotrzebowanie+ zgoda WIF |
Faktura z NIP + zapotrzebowania + zgoda WIF |
Nie dotyczy |
| OTC | j.w. | Faktura z NIP + zapotrzebowanie |
Faktura z NIP | Faktura z NIP |
| Wyroby
medyczne |
j.w. | Faktura z NIP + zapotrzebowanie |
Faktura z NIP | Faktura z NIP |
| Środki spoż.specj. przezn.żyw. |
j.w. | Faktura z NIP + zapotrzebowanie |
Faktura z NIP | Faktura z NIP |
| Kosmetyki | j.w. | Faktura z NIP | Faktura z NIP | Faktura z NIP |
Informacje o fakturach wystawionych na nabywcę będącego podmiotem gospodarczym przekazywane są do ZSMOPL.
W przypadku podmiotów prowadzących działalność leczniczą sprzedaż na zapotrzebowanie wymaga zweryfikowania czy podmiot znajduje się w rejestrze podmiotów wykonujących działalność leczniczą.
Apteka jest zobowiązana prowadzi ewidencję zrealizowanych zapotrzebowań. Podmiot wystawiający zapotrzebowanie jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji wystawionych zapotrzebowań. Zapotrzebowanie należy uzupełnić wydrukiem zawierającym nazwę towaru, ilość, serię, datę ważności.
W aptece która korzysta z programu Kamsoft można wydrukować zapotrzebowanie zgodne ze wzorem do rozporządzenia pod warunkiem, że zostanie wybrana sprzedaż na zapotrzebowanie lub receptę.